Как отключить проверку правописания

Как отключить проверку правописания во время печати в Microsoft Office

В дополнение к стандартному инструменту проверки правописания, Word, PowerPoint и Outlook могут проверять орфографию и грамматику прямо в процессе печати, подчёркивая ошибки цветными волнистыми линиями. Но если такие пометки вас слишком сильно отвлекают, вы можете отключить данную опцию

Предположим, вы работаете над документом, содержащим много отраслевого жаргона, аббревиатур или высокоспециализированных слов. Word пометит их все красными волнистыми линиями, несмотря на то, что они написаны правильно. Если вы пишите юридические документы, Word может поставить под сомнение правильность некоторые очень длинных и сложных предложений, которые, как правило, используются юристами, и весь ваш текст будет покрыт зелёными подчёркиваниями.

В этой статье мы покажем вам, как отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в Word, PowerPoint и Outlook, а так же как отключить проверку правописания только для определённых параграфов, если вы не хотите делать это для всего документа.

Давайте начнём с Word и PowerPoint (для Outlook процесс немного отличается, и мы рассмотрим его ниже). Откройте существующий или новый файл. Затем, перейдите на вкладку «Файл».

На следующем экране, выберите «Параметры» из списка в левой части приложения.

В диалоговом окне настроек Word (или настроек PowerPoint), нажмите на пункт «Проверка» в списке слева.

Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, уберите галочку с опции «Проверять орфографию во время ввода текста». Нажмите на опцию «Помечать грамматические ошибки во время печати» в Word (или «Скрывать орфографические и грамматические ошибки» в PowerPoint), чтобы отключить автоматическую проверку грамматики. Примите внесённые изменения, нажав «OK» и закрыв диалоговое окно настроек.

В Outlook нажмите на вкладку «Файл» из основного окна Outlook или окна сообщения и выберите «Настройки» из списка на следующем экране. Появится диалоговое окно «Настройки Outlook». Если вы открыли данное диалоговое окно из сообщения, у вас будет активен экран почты. Если нет, нажмите на пункт «Почта» в списке слева, чтобы перейти на него.

В разделе составления сообщений нажмите «Настройки редактора».

В диалоговом окне «Настройки редактора», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию во время печати» и «Помечать грамматические ошибки во время печати», чтобы полностью отключить проверку правописания. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закройте диалоговое окно настроек редактора.

Вы вернётесь к диалоговому окну настроек Outlook. Закройте его, нажав «OK».

Теперь ошибки в ваших документах, презентация или письмах больше не будут помечаться волнистыми линиями. Но сами ошибки никуда не денутся. Чтобы найти их, вам придётся запустить проверку правописания вручную, нажав клавишу «F7».

Если вы хотите отключить проверку грамматики и орфографии только для определённых параграфов, а не всего документа, презентации или письма, такая возможность присутствует как в Word, так и в PowerPoint с Outlook (во всех трёх приложениях это делается почти одинаково). Она может пригодиться вам, если жаргон, аббревиатуры и специализированные слова присутствуют только в малой части вашего документа.

Примечание: В Outlook убедитесь, что открыто окно сообщения.

Во-первых, выделите текст, который не нужно проверять на грамматические и орфографические ошибки. Воспользуйтесь клавишей «Ctrl» для выделения нескольких отдельных фрагментов. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование».

В разделе Язык, нажмите на кнопку «Язык» и выберите «Задать язык проверки» из выпадающего списка.

В диалоговом окне языка нажмите «Не проверять правописание», поставив рядом с этим пунктом галочку. Затем нажмите «OK».

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, выбранный параграф всё ещё содержит ошибки, но теперь они никак не выделяются. Однако, уже начиная со следующего параграфа, ошибки вновь отмечаются волнистыми линиями.

Кроме этого, Word обращает внимание на непоследовательное форматирование, подчёркивая текст волнистыми линиями синего цвета. Эту функцию тоже можно отключить. Но не забывайте, что инструменты автоматической проверки орфографии, грамматики и форматирования помогают вам очищать свои тексты от ошибок.

Выключите или отключите проверку орфографии и автокоррекцию в Windows 10

В Windows 10/8 и более поздних выпусках есть встроенная проверка орфографии, которая встроена в вашу систему. Предполагается, что средства проверки орфографии и функции автокоррекции работают в разных разделах Windows одинаково. Во многих сценариях функция автокоррекции может оказаться полезной, но если вы считаете, что она не соответствует вашим ожиданиям, вы можете отключить эту функцию. Вы можете вручную отключить функцию автокоррекции следующим образом:

Отключить проверку орфографии и автокоррекцию вручную

Чтобы отключить функцию автокоррекции в Windows 8 , нажмите клавишу Windows + C. Нажмите «Настройки», чтобы перейти в Настройки ПК . На левой панели перейдите к ПК и устройствам -> Набор текста. На правой панели этого экрана выключите Отключить или переместите ползунок влево для выбора параметров Автозамена с ошибками и Выделить слова с ошибками . Это должно немедленно отключить функцию автокоррекции.

В Windows 10 этот параметр находится в разделе «Настройки»> «Устройства»> «Печатать».

Вы также можете попробовать что-то другое, чтобы избавиться от функции автокоррекции. В этой схеме вам нужно добавить свой региональный язык. Просто перейдите в Настройки -> Время и язык -> Регион и язык , на правой панели нажмите Добавить язык .

До сих пор я добавил хинди в качестве дополнительного языка. Теперь, когда вы что-то пишете, если функция автокоррекции не работает по вашему мнению, нажмите Клавиша Windows + C , чтобы переключиться на дополнительный язык. Как и после переключения, у вас будет меньше слов с ошибками. Таким образом, вы можете переключаться между языками мгновенно, просто нажав комбинацию двух клавиш.

Тем не менее, если вы хотите полностью отключить проверку орфографии и функцию автокоррекции, попробуйте выполнить следующие действия:

Полностью отключить проверку орфографии и автокоррекцию в Windows 10/8.1

1. Нажмите клавишу Windows + R , введите следующую команду и нажмите Enter :

C: \ Windows \ System32

2. В открывшейся папке System32 введите MsSpell в поле поиска и нажмите Enter . В результате получится четыре файла, как показано ниже. Проверьте эту ветку, чтобы добавить Take Ownership в контекстное меню правой кнопки мыши, чтобы стать владельцем этих файлов. После добавления эффекта Take Ownership щелкните правой кнопкой мыши по этим четырем файлам по отдельности и переходите в собственность.

3. Получив право собственности, переименуйте эти файлы во что-нибудь, что вы можете запомнить. Например, переименуйте MsSpellCheckingHost в MsSpellCheckingHost_old . После переименования четырех файлов перезагрузите компьютер, теперь вы успешно отключили проверку правописания и функцию автокоррекции.

В будущем, если вы снова захотите восстановить или снова включить функцию автокоррекции, просто переименуйте эти файлы в их первоначальное имя и включите оба параметра в настройках Windows.

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.