Как проверка правописания в word 2007

Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Включение автоматической орфографии

Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:

Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.

Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Что делать, если необходима ручная проверка

Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование». Там вы найдете кнопку «Правописание».
Нажимаем на кнопку
У вас есть два варианта действий:

Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.

В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему.
Добавление нужных слов в словарьВ словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

Поверка иностранных языков

Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).
Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.
Выбираем нужный вам язык
Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».
Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2019, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Установка проверки для одного из языков

Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

Видеоинструкция

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский

» и поставьте галочку напротив «
Не проверять правописание
». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование

», в разделе «
Язык
» нажать на пункт «
Язык
» и выбрать «
Язык проверки правописания…»
Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически

Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл

» -> «
Параметры
» -> «
Правописание
». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «
При исправлении правописания вWord
» вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь

». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис

» -> «
Параметры
» -> вкладка «
Правописание
» -> первый раздел «
Орфография
» -> «
Автоматически проверять орфографию
».
Дата: 14 сентября 2021 Категория:
Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание .

Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей

». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «
ззпп
», а Ворд сам написал «
Закон…
». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок

и радуемся бесперебойной работе.

Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Сервис textis

Это тоже довольно слабенький сервис, по сравнению с Орфо. Единственное преимущество – можно проверять длинный текст. До поля ввода нужно еще прокрутить страницу, интерфейс довольно странный.

Как пользоваться

Перейдите по адресу https://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/.
Пролистайте страницу вниз до поля ввода текста.
Вставьте текст.
Щелкните кнопку “Проверить”.

Характеристики сервиса

Textis	2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
	Проверяет первые 20 000 знаков (примерно 10 страниц).
	Поддерживается 2 языка.

Включение автоматической орфографии

Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок

Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь

, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Сервис Languagetool

Тоже хуже Орфо, но интерфейс хотя бы ничего.

Как пользоваться

Перейдите по адресу https://languagetool.org/.
Вставьте текст.
Выберите русский язык.
Щелкните кнопку “Check Text”.

Характеристики сервиса

LanguageTool	2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
	Проверяет первые 20000 знаков (примерно 10 страниц).
	Поддерживается 27 языков.

Что делать, если необходима ручная проверка

Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование

». Там вы найдете кнопку «
Правописание
». Нажимаем на кнопку
У вас есть два варианта действий:

Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.

В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Поверка иностранных языков

Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

ОРФО онлайн

Проверяет лучше, чем родной чекер Microsoft Word.

Как пользоваться

Зарегистрируйтесь на orfo.ru (почту можно не подтверждать).
Перейдите по адресу https://online.orfo.ru/.
Вставьте текст.
Щелкните кнопку “Проверить”.
Ошибки будут подчеркнуты. Даются пояснения, что исправить:

Характеристики сервиса

ОРФО онлайн	Все ошибки найдены в русском тексте.
	Цена 1р за 1000 знаков, при регистрации баланс 100р .
	Поддерживается 9 языков.

Сервис улучшился, несколько лет назад он нашел только 4 ошибки из 5.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл

и выберите команды
Параметры
>
Правописание
>
Повторная проверка.
В Outlook нужно выбрать пункты
Файл
>
Параметры
>
Почта
и нажать кнопку
Орфография и автозамена
.

Нажмите кнопку Да

, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Активация через Панель управления

Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».

Потом тыкните на программы и компоненты.

Далее выполните такие действия:

Найдите в списке установленных прог MS Office и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;

В следующем окне о и двигайтесь дальше;
В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;

Нажмите на этот пункт-кнопку;
Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.

Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.

Установка проверки для одного из языков

Сайт Text.ru

Это второразрядный сервис. Если лень забивать текст кусочками, а хочется проверить крупный текст за раз (ограничение 7 страниц), то можно использовать его. Но ошибок он находит меньше, чем Орфо онлайн. На этом же сайте можно проверить текст на “воду” и уникальность.

источники:

http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227

http://jgtexport.ru/programmy-i-igry/kak-proverit-orfografiyu-v-vorde.html