Как работает проверка правописания

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

NLP: проверка правописания — взгляд изнутри (часть 1)

Читавшие мои предыдущие публикации знают, что пишу я достаточно редко, но обычно сериями. Хочется собраться с мыслями на заданную тему и разложить их по полочкам, не втискивая себя в прокрустово ложе одной короткой статейки.

На сей раз появился новый повод поговорить об обработке текстов (natural language processing то бишь). Я разрабатываю модуль проверки правописания для одной конторы. На выходе должна получиться функциональность, аналогичная встроенной в MS Word, только лучше 🙂 Не могу пока назвать себя крупным специалистом в этой области, но стараюсь учиться. В заметках постараюсь рассказать о том, куда движется наш проект, как устроен тот или иной этап обработки текста. Может, в комментариях услышу что-нибудь новое/интересное и для себя. Если проекту с этого будет польза — прекрасно. Как минимум, устаканю данные у себя в голове, а это тоже неплохо.

На плечах гигантов?

Понятно, что без оглядки на существующие решения изобретать свою систему трудно. Однако гигантов вокруг нас как-то не особенно наблюдается. Есть MS Word, который все мы знаем, а ещё… а кто ещё? Вот пусть комментаторы поправят, но кроме модуля LanguageTool для Open Office (о нём мы ещё поговорим) даже в голову ничего не приходит. Штучный товар. (Да, вспомнил ещё о пакете Grammarian Pro X для макинтоша, но он тоже погоды не делает). Соответственно, ориентироваться на «отцов» сложновато. Проверка орфографии худо-бедно много где реализована, а вот с грамматикой совсем беда.

Компиляция vs. статический анализ

В языках программирования отчётливо видны две модели выявления ошибок в тексте. Во-первых, ошибки можно выявить на этапе компиляции, то есть при попытке соединить слова языка в осмысленные, допустимые в соответствии с языковой грамматикой конструкции. Во-вторых, можно произвести статический анализ кода, то есть разыскать в тексте программы некие паттерны, связываемые с потенциально опасными действиями.

В теории «модель компиляции», конечно, выглядит очень заманчиво: попытаемся «откомпилировать» текст. Если в нём присутствуют ошибки, анализируемый фрагмент попросту «не склеится», причём системе будет сразу же ясно почему — как это ясно компилятору компьютерного языка. К сожалению, на данный момент полноценных «компиляторов естественного языка» не существует. Это как раз то направление, которое я копаю на досуге, но пытаться встроить сырые идеи в коммерческий продукт я пока не готов. Лучше уж сделать хороший state-of-the-art модуль, заодно понять, как он в наши времена устроен.

Если вы откроете настройки правописания в MS Word, то увидите, что грамматическая проверка действует как раз по принципу статического анализатора. Есть некий набор проверок, и система последовательно прогоняет через них текст:

По правде говоря, рассуждать о «модуле проверки правописания в MS Word» не совсем корректно: в действительности модули для разных языков делались разными командами и на различных алгоритмах. Однако общая идея «прогона» текста через сито проверок вроде как справделива для каждого модуля.

Под сенью фонаря

А вот теперь обсудим вот такой важный вопрос: откуда берутся те самые проверки, о которых только что шла речь? Почему в MS Word встроен именно тот набор правил, который показан на скриншоте выше? Кстати, в справке доступна более развёрнутая информация по каждому виду анализа:

Качество проверки грамматики Вордом не пинал только ленивый. Достаточно изучить хотя бы вот эту известную подборку материалов, чтобы убедиться, что ваш негативный опыт разделяют многие 🙂 Я думаю, недостатки всех грамматических модулей вызваны тремя основными причинами. Во-первых, сам принцип «статической проверки» подразумевает неполное покрытие ошибок правописания. Имя этим ошибкам — легион, и надо обладать недюжинным талантом тестера, чтобы вбить в систему все мыслимые и немыслимые несуразности, потенциально возможные в предложениях. Во-вторых, наши технологии ещё не столь хороши, как хотелось бы. Многие ошибки тестер осознаёт, но не имеет возможности их запрограммировать. Понятно, что не все ошибки одинаково легко ловятся. В-третьих, по всей видимости, ошибки ищутся в соответствии с известной шуткой — «под фонарём», где светло, а не там, где они водятся на самом деле.

На сегодняшний день не так уж легко отыскать частотный перечень ошибок, встречающихся в обычной переписке. Одно из немногочисленных исследований перечисляет двадцать наиболее частых ошибок, замеченных в сочинениях студентов (на английском языке). Речь идёт о носителях языка, поэтому список может показаться нам неочевидным. Думаю, для иностранцев мы получим совершенно другую выборку (причём сильно зависящую от родного языка пишущего).

Автор другой статьи не поленился и прогнал тексты с указанными ошибками через различные модули проверки грамматики. Результаты оказались совершенно неутешительными. Если вкратце, всё плохо (а Word 97 почему-то оказался гораздо лучше всех последующих версий; впрочем, для нас это не имеет значения). Тест наиболее популярных ошибкок либо слишком сложен для программирования, либо попросту упущен разработчиками по недосмотру.

Наш модуль как зеркало современного состояния области

Разумеется, заказчик хочет иметь самый лучший грамматический модуль в мире. По крайней мере, не хуже, чем у MS Word. И мы попытаемся это ему обеспечить, но я, по правде говоря, не надеюсь далеко уйти от нынешних стандартов качества. Слишком многое играет против нас. Действительно, не существует хорошей классификации возможных ошибок с указанием их реальной частотности (как для носителей, так и для иностранцев), а без такого списка любые проверки превращаются в стрельбу по хмурому небу в надежде попасть в пролетающую где-то за тучами дичь. Да и ошибки из списка (я их внимательно изучил) действительно по большей части сложны для отлова. Что ж, будем работать. Да, я не упомянул пока, что начинаем мы с английского, далее по плану немецкий, а там жизнь покажет.

В следующих частях перейду к техническим деталям того, как устроена наша система (на данный момент по большей части существующая только у меня в голове, но процесс движется быстро), а на сегодня предлагаю закончить.

Проверка орфографии онлайн

Онлайн проверка орфографии Advego — это сервис по проверке текста на ошибки. Оценивайте грамотность и правописание статей бесплатно! Мультиязычная проверка ошибок в тексте орфо онлайн! Корректировка текста онлайн — ваш инструмент и ежедневный помощник!

Результаты проверки

Текст

Статистика текста

Проверьте грамотность текста онлайн, чтобы исправить все орфографические ошибки. Сервис проверки правописания Адвего работает на 20 языках совершенно бесплатно и без регистрации.

Какие ошибки исправляет проверка орфографии и корректор текста?

• Орфографические ошибки — несовпадение с мультиязычным словарем.
• Опечатки, пропущенные или лишние буквы.
• Пропущенные пробелы между словами.
• Грамматические и морфологические ошибки

Разместите текст в поле «Текст» и нажмите кнопку «Проверить» — система покажет найденные предположительные ошибки и выделит их в тексте подчеркиванием и цветом.

На каком языке проверяется правописание и ошибки?

По умолчанию грамотность текста анализируется на русском языке.

Для проверки орфографии на другом языке выберите его из выпадающего меню: английский, немецкий, испанский, французский, китайский, украинский, японский, португальский, польский, итальянский, турецкий, арабский, вьетнамский, корейский, урду, персидский, хинди, голландский, финский.

Пример отчета проверки орфографии и грамматики онлайн

Какой объем текста можно проверить на орфографию?

Максимальный объем текста для одной проверки — 100 000 символов с пробелами. Чтобы проверить статью или документ большего размера, разбейте его на фрагменты и проверьте их по очереди.

Вы можете проверить неограниченное количество текстов бесплатно и без регистрации во время коррекции.

Проверка пунктуации онлайн — исправление ошибок в тексте от Адвего

Сервис Адвего поможет не только найти плагиат онлайн бесплатно и определить уникальность текста, но и сможет провести проверку пунктуации с указанием опечаток в знаках препинания и указать наличие орфографических ошибок онлайн.

Адвего рекомендует проверить орфографию и пунктуацию онлайн на русском, украинском, английском и еще более чем 20 языках в своем качественном мультиязычном сервисе орфо онлайн!