Как установить правописание на компьютере

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Когда вы работаете с Word и печатаете текст, вероятны ситуации с допущением ошибок. Чтобы в дальнейшем недочёты отсутствовали, была создана система проверки орфографии и грамматики. Софт в автоматическом режиме следит за правильностью написания содержимого. Если что-то не так, иногда происходит автоматическая замена на корректный вариант. Но всё это только в том случае, если активированы соответствующие опции. Данная инструкция о том, как включить проверку орфографии в Ворде.

Если вы видите, что система никак не реагирует на ошибки, разберитесь с этим вопросом. Так вы повысите качество своих работ. Человек, даже если он максимально грамотный, может допускать ошибки или опечатки. С помощью программы подавляющая часть недочётов обнаруживается всего лишь за пару секунд.

Включение проверки орфографии

Первый момент – это непосредственно ответ на вопрос, как включить проверку орфографии в Ворде. Сделать это не составит труда, нужно лишь следовать элементарной инструкции:

• Запустите программу, после чего перейдите во вкладку «Файл». Она расположена в левом верхнем углу окна.

Дополнительная информация. Если вы пользуетесь старыми версиями софта, нужно выбрать кнопку «MS Office», чтобы добиться результата.

• Перед вами отобразится окно, которое содержит набор вкладок в левой зоне. Найдите опцию под названием «Параметры». Кликните по ней, чтобы перейти к следующему шагу.

• Отобразится небольшое всплывающее окно. Чтобы продолжить инструкцию, перейдите во вкладку «Правописание». Она находится в вертикальном меню в левой части.
• Вы сможете заметить, как справа обновятся пункты настроек. Теперь вы сможете редактировать всё то, что касается непосредственно правописания.
• Первым делом нужно установить все галочки в блоке «При исправлении правописания в Word». Нужно для того, чтобы получить максимальный отклик.
• В нижнем разделе «Исключения для файлов» уберите галочки, если они там присутствуют.
• Останется лишь кликнуть на «ОК». Это нужно для того, чтобы применить все внесённые изменения и закрыть окно параметров.

Дополнительная информация. Есть пункт, который подписан как «Показывать статистику удобочитаемости». Напротив него, например, галочку можете не устанавливать. В прочем, окончательное решение лишь за вами.

Теперь вы знаете, как включить проверку орфографии в Ворде. Справедливо отметить, что активированные опции распространяются на все документы. В том числе речь о тех, что будут создаваться в дальнейшем.

О принципе работы системы

Итак, вы всё настроили и теперь пишете какой-либо текст. Принцип таков, что помимо слов и различных фраз, которые напечатаны с ошибкой, система также подчёркивает те слова, которые воспринимает за неизвестные. Таковыми они являются по простой причине. Если быть точнее, слова не добавлены в специальный встроенный словарь, который устанавливается вместе с софтом.

Кроме того, подчёркиваться могут слова на языке, который отличен от основного языкового пакета. Если вы работаете с русской проверкой орфографии и появляется английское слово, система может его не распознать.

Дополнительная информация. Чтобы понять, как это работает, на изображении ниже представлен пример написания англоязычного слова. Оно подчёркнуто по причине того, что в данный момент активирована проверка для русского языка.

Слово, которое подчёркивается, можно добавить в базу. В результате линия под ним пропадёт. Для этого нужно всего лишь кликнуть по слову ПКМ, выбрать пункт «Добавить в словарь».

В качестве альтернативы можете нажать «Пропустить всё», в результате чего проверка данного слова окажется исключенной. Как итог, подчёркивание тоже пропадёт.

В целом, когда активирована проверка ошибок, самое время заняться тем, чтобы их искать и исправлять. В следующем разделе по этому поводу будет представлена более подробная информация.

Выполнение проверки орфографии

Вы уже знаете о том, как включить проверку орфографии в Ворде. Теперь самое время приступить непосредственно к тому, чтобы искать ошибки и их устранять. Ваша задача в данном случае сводится лишь к поиску тех фрагментов, которые система подчеркнула.

Кликнув правой кнопкой мыши по участку, обозначенному ошибкой, вы сможете наблюдать за тем, как отобразится контекстное меню. В самой верхней части будет представлена информация о вариантах замены слова. Кроме того, иногда система пишет о том, какие проблемы есть по отношению к пунктуации.

Исправляйте всё, что имеется. Лучше это делать сразу же, когда вы только набираете текст. Так вы точно ничего не упустите. Самая главная рекомендация заключается в том, чтобы в целом вычитывать текст после его написания. Тогда вероятность присутствия ошибок сводится к минимуму.

Заключение

Теперь вы знаете, как включить проверку орфографии в Ворде. Данный процесс максимально прост, так как вам нужно выполнить лишь несколько манипуляций в настройках. Результатом становится ситуация, когда любые недочёты быстро обнаруживаются системой. Как итог, вы их сможете исправить, предотвратив наличие ошибок.