Проверку правописания в powerpoint

За 60 секунд: Как выполнить проверку орфографии ваших слайдов PowerPoint

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.

Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.

Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)

Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.

1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии

Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.

Откройте Орфографию в PowerPoint.

2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint

Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.

Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.

Пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint.

3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания

Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.

Проверка орфографии в PowerPoint — Заменить все

4. Как добавить слова в словарь PowerPoint

В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.

Добавление любого слова в словарь PowerPoint.

Заканчиваем!

Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.

Больше полезных руководств по PowerPoint

Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень:

Углубленное освоение инструментов PowerPoint может занять некоторое время. Просмотрите несколько видеороликов и отложите некоторое время на изучение этих уроков, и ваши презентациионные навыки начнут наращиваться.

Проверка орфографии. Вкладка Рецензирование

В PowerPoint можно проверить орфографию и грамматику всего текста целиком или настроить работу так, чтобы встроенные средства проверки исправляли ошибки или описки автоматически, поэтому проверка орфографии в PowerPoint дело совсем не сложное.

Как проверить орфографию в PowerPoint?

Чтобы проверить орфографию набранного текста в программе PowerPoint перейдите на вкладку Рецензирование и в самом начале панели инструментов нажмите на значок Орфография.

Откроется рабочее окно. Средства проверки орфографии уже сделали свою работу и выделили все существующие ошибки. Вам остается из предлагаемого списка выбрать правильные слова в нужном падеже или числе и нажать на кнопку Заменить или Заменить все.

Хотя функцией Заменить все нужно пользоваться осторожно. Каким бы умным не был компьютер, он все-таки не всегда может точно определить нужные слова для замены. Поэтому, лучше всего исправлять орфографические ошибки или описки в тексте поэтапно, используя кнопку Заменить.

Если PowerPoint подчеркивает слово красной волнистой линией, а вы уверены, что слово написано правильно, то можно нажать на кнопку Пропустить или Пропустить все.

Во время работы средства проверки орфографии PowerPoint сравнивают слова текста презентации со словами, которые находятся в основном словаре программы.

Словарь содержит часто употребляемые слова русского языка, но в нем отсутствуют многие технические термины, географические названия, собственные имена.

Если вы часто используете в своих презентациях специфические слова, которые не содержатся в основном справочнике, то для облегчения работы можно их добавить в словарь, нажав на кнопку Добавить.

Внизу окошка находится важная кнопочка Параметры, которая открывает Окно настроек исправления и форматирования текста.

Здесь можно выставить параметры автозамены, поставить или снять галочки в предлагаемом списке. По умолчанию галочка напротив Скрывать орфографические ошибки отсутствует.

Если вы ее поставите, то ошибки в презентациях показываться не будут, а значит вы не сможете проверить орфографию и грамматику в презентациях PowerPoint, поэтому лучше эту опцию не включать.

Также при работе с текстом хорошим помощником является тезаурус. Рекомендую прочитать статью Для чего нужен тезаурус в PowerPoint.

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Проверка орфографии

Проверьте, как это работает!

Во время работы над презентацией PowerPoint автоматически проверяет орфографию и базовую грамматику, чтобы избежать ошибок и ошибок.

Автоматическая проверка орфографии

Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.

Выберите правильное слово из списка предлагаемых вариантов.
Вы также можете выбрать:

Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.

Добавить в словарь: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.

Проверка всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

В области Орфография выберите правильное написание слова из списка предлагаемых вариантов.

Нажмите кнопку Изменить, чтобы исправить ошибку, или Изменить все, если данное слово встречается в документе больше одного раза.
Вы также можете выбрать:

Пропустить: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.

Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет во всех экземплярах этого слова в презентации.

Добавить: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.