Срок выполнения заказа может быть пролонгирован лексическая ошибка

Что нужно знать об автоматической пролонгации договора

Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.

В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.

Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.

Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре.

Что понимают под автоматической пролонгацией договора

На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:

— автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;

— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом .

Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.

Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.

При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.

Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться .

На заметку
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.
Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности. Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов .

Как согласовать условие о пролонгации в договоре

При согласовании этого условия возможны следующие варианты:

1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.

Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».

2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».

На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».

Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.

Как правильно указать срок пролонгации

Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор .

Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет .
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством .

В договоре можно прописать пролонгацию :

1) на неопределенный срок;

Пример формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»;

2) конкретный срок.

Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».

Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.

Что влечет несоблюдение условия о пролонгации

Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:

1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;

Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.

2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.

Пример
В договоре поставки прописано следующее условие о сроке его действия и о его пролонгации: «Договор действует по 31.12.2020 включительно. Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора». Покупатель уведомил поставщика о намерении продлить договор 15.12.2020. После этого 10.01.2021 стороны подписали спецификацию о поставке новой партии товара.
Так как покупатель нарушил срок уведомления, договор не был продлен и срок его действия истек 31.12.2020. А значит, условия договора не применяются к отношениям по поставке товара, которые возникли 10.01.2021. На поставку новой партии товара будут распространяться только условия, закрепленные в спецификации.

При пропуске срока уведомления и намерении обеих сторон продолжить отношения они могут продлить договор, заключив допсоглашение к нему. А если срок действия договора к этому моменту уже истек, то следует заключить новый договор.

Как можно расторгнуть договор, в котором прописано условие о пролонгации

Договор может содержать условие о том, что его пролонгация не произойдет при отсутствии соответствующего уведомления от одной из сторон. Тогда, если у стороны нет намерения продлить договор, она просто не направляет соответствующее уведомление контрагенту. В таком случае договор по истечении срока действия прекращается.

Условие о пролонгации часто содержит оговорку о том, что пролонгация не произойдет при наличии соответствующего уведомления от одной из сторон. В этом случае стороне, которая не хочет продлевать договорные отношения, достаточно просто направить уведомление об этом контрагенту. Действие договора прекратится, он не будет продлен. При этом следует помнить о сроках уведомления, установленных договором.

В других случаях, в том числе при пропуске срока уведомления о прекращении договора, договор можно расторгнуть по общим основаниям с соблюдением требований ст. 420 ГК:

— по соглашению сторон;

— в одностороннем порядке по решению суда;

— путем одностороннего отказа от исполнения договора.

Можно ли установить пролонгацию во внешнеэкономическом договоре

Белорусское законодательство не запрещает прописывать условие об автоматической пролонгации во внешнеэкономическом договоре . Такое условие целесообразно предусматривать в договорах, предполагающих длительное сотрудничество, например в рамочном договоре поставки.

Условие об автоматической пролонгации удобно, в том числе для внешнеэкономических (внешнеторговых) договоров, подлежащих регистрации. По таким договорам нужно уведомлять банк о завершении всех операций не позднее 30 календарных дней со дня установления факта их завершения .

О завершении всех операций в том числе свидетельствует истечение срока действия договора. Другими словами, после того, как срок действия договора истек, резидент должен в течение 30 дней направить в банк уведомление о завершении всех операций по договору. Исключение — ситуация, когда сторона фактически исполняет встречное обязательство по договору после окончания срока его действия .

Если резидент забудет продлить договор и пропустит 30-дневный срок уведомления банка, его могут привлечь к административной ответственности . Если же в договоре будет условие об автоматической пролонгации, договор при отсутствии возражений сторон продлится, обязанности уведомить банк в течение 30 дней не будет, как и ответственности за ее неисполнение.

Обратите внимание!
Условие об автоматической пролонгации касается, как правило, только срока действия договора. Такое условие не продлевает срок исполнения обязательства по договору и тем более срок завершения внешнеторговой операции по нему.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как избежать неустойки по договору подряда во время коронавируса?

Распространение коронавируса и принятие со стороны государства мер по предупреждению распространения эпидемии затормозило, а в некоторых случаях, и полностью остановило работы на подавляющем большинстве объектов строительства.

Указами Президента РФ № 206 от 25 марта 2020 года и № 239 от 02 апреля 2020 года период времени с 30 марта 2020 г. по 30 апреля 2020 г. объявлен нерабочими днями.

Пунктом 4.3. этого Указа предусмотрено, что в период с 13 апреля 2020 г. по 19 апреля 2020 г. временно приостановлено выполнение строительных (ремонтных) работ, за исключением строительства объектов медицинского назначения, а также работ непрерывного цикла, связанных со строительством и обслуживанием объектов метрополитена, инфраструктуры наземного общественного транспорта, железнодорожного транспорта и аэропортов.

Допускаем, что данный запрет будет продлен и после 19 апреля 2020 г.

По этой причине, именно сейчас следует позаботиться о том, чтобы документально зафиксировать продление сроков выполнения работ. В случае их нарушения, а в нынешней ситуации они скорее всего точно будут нарушены, наступит ответственность в виде неустойки, штрафов и иных имущественных санкций.

Правительство РФ уже начало предпринимать меры по защите Застройщиков от взыскания с них неустойки по Договорам участия в долевом строительстве. Так, было принято Постановление Правительства РФ от 02.04.2020 г. № 423, в соответствии с которым Застройщикам может быть начислена неустойка за просрочку сдачи квартиры за период с момента официального опубликования данного Постановления до 01 января 2021 г. Однако, данное Постановление никак не защищает Подрядчиков, которые выполняют работы по Договорам подряда.

Как правило, договоры подряда предусматривают высокую неустойку за нарушение сроков выполнения работ, например, 0,5 — 1 % от стоимости работ за каждый день просрочки, а иногда и более. При длительном нарушении сроков выполнения работ начисленная неустойка может не только «съесть» прибыль строительной компании, но и полностью лишить ее какой-либо оплаты.

Очевидно, что Заказчики строительных работ сейчас тоже находятся далеко не в самой лучшей ситуации и, безусловно, ими могут быть предприняты меры для того, чтобы сэкономить свой бюджет разными способами.

Что же делать Подрядчику, которому установлен график выполнения работ, однако работы приостановлены? Что необходимо сделать, чтобы избежать начисления неустойки со стороны Заказчика?

В данной статье мы ответим на эти вопросы и расскажем конкретный план действий, который нужно предпринять уже сегодня, для того чтобы обезопасить свою компанию от начисления неустойки за вынужденную просрочку выполнения работ.

Изучаем условия Договора подряда

Для того, чтобы полноценно оценить ситуацию необходимо вначале изучить условия Договора подряда, которые регулируют следующие вопросы:

• промежуточные и конечный сроки выполнения работ;
• санкции за нарушение сроков выполнения работ;
• адрес для направления корреспонденции и порядок ее направления.

Проанализируйте еще раз ситуацию и оцените насколько сильно могут быть нарушены сроки выполнения работ, а также сколько времени Вам потребуется, чтобы нагнать темпы строительства.

Санкции за нарушение сроков выполнения работ, как правило, содержатся в разделе «Ответственность» Договора подряда. Договор может предусматривать ответственность не только за нарушение конечного срока выполнения работ, но и их промежуточных этапов. Оцените какие финансовые санкции могут быть к Вам применены за каждый день просрочки.

Крайне важным моментом является направление корреспонденции на верный адрес Вашего контрагента. Если в адресе будет допущена ошибка или письмо будет направлено не на адрес, который указан в договоре, то суд может расценить, что Вы не уведомили Вашего контрагента.

Более того, важно соблюсти все требования к порядку направления письма. Некоторые договоры подряда, например, содержат обязательное требование дублировать письма на электронную почту, которая также должна быть указана в договоре.

Данная информация потребуется Вам для верного выполнения шагов, которые указаны далее.

Подписываем с Заказчиком Дополнительное соглашение о продлении сроков выполнения работ

В соответствии с частью 1 статьи 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются. Это говорит о том, что сторона по договору не имеет права по своему желанию и без согласия второй стороны изменить условия договора, в том числе, и перенести сроки выполнения работ по договору подряда.

Тем самым, чтобы обезопасить себя от санкций Заказчика за нарушение сроков выполнения работ, Подрядчику требуется подписать с Заказчиком Дополнительное соглашение к Договору подряда о продлении сроков выполнения работ (далее — ДС) на необходимый период времени.

Что необходимо сделать:

1. подготовить проект ДС о продлении сроков, а также Сопроводительное письмо в адрес Заказчика с предложением подписать данное ДС;
2. направить Заказчику Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении данное Сопроводительное письмо с указанием препятствий, которые не позволяют в срок выполнить работы, и с приложением 2-х оригиналов ДС и просьбой вернуть 1 экземпляр подписанного ДС в Ваш адрес;
3. продублировать данные документы по электронной почте в адрес Заказчика для скорейшего его уведомления о необходимости подписания ДС (даже, если это не предусмотрено договором);
4. проконтролировать реакцию Заказчика и получить ответ.

Если на момент составления ДС у Вас уже имеется просрочка в выполнении работ, то в текст ДС необходимо обязательно включить условие о том, что Вы освобождаетесь от выплаты неустойки за период, который Вами просрочен на момент подписания ДС, иначе впоследствии с Вас все равно может быть взыскана неустойка за этот период (Определением Верховного суда РФ от 31.08.20107 г. № 305-ЭС17-6839).

Направляем в адрес Заказчика Уведомление о приостановлении работ

В соответствии с частью 1 статьи 716 ГК РФ подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при наличии обстоятельств, которые создают невозможность выполнения работы в срок.

Самое важное заключается в том, что если Подрядчик не совершит этих действий, то впоследствии, уже в суде, у него не будет возможности ссылаться на препятствия, которые не позволял и ему выполнить работы, и неустойка будет взыскана с него в полном объеме.

Данное правило содержится в части 2 статьи 716 ГК РФ:

«Подрядчик, не предупредивший заказчика об обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей статьи, либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение или несмотря на своевременное указание заказчика о прекращении работы, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства».

Тем самым, если Заказчик не подписывает Дополнительное соглашение о продлении сроков выполнения работ и у Вас имеются объективные препятствия для выполнения работ в срок (недопуск на строительную площадку, отсутствие необходимых материалов зарубежного производства для строительства и прочее), то Вам требуется направить в адрес Заказчика Уведомление о приостановлении работ.

В Уведомлении о приостановлении работ необходимо указать:

1. Реквизиты Договора подряда, который подписан с Заказчиком;
2. Конкретные препятствия, которые не позволяют выполнить работы в срок;
3. Цитату статьи 716 ГК РФ;
4. Момент или конкретную дату, до которых приостанавливается выполнение работ.

Уведомление о приостановлении работ необходимо отправить в адрес Заказчика Почтой России с опись вложения и уведомлением о вручении.

Второй экземпляр Уведомления о приостановлении работ, квитанцию и опись вложения, которые подтверждают его направление, требуется хранить у себя, так как оно может потребоваться при защите Ваших интересов в судебном разбирательстве, если оно состоится.

Еще раз хотим обратить Ваше внимание, что все вышеуказанные действия необходимо совершать именно сейчас. Если оперативные меры сейчас не будут предприняты, то в будущем для Вашего предприятия это может обернуться серьезными финансовыми потерями в виде взысканной неустойки.

Срок выполнения заказа может быть пролонгирован лексическая ошибка

В деловых бумагах наиболее часты следующие лексические ошибки:

Неправильное использование слов-терминов

Частично доставленные заготовки зубчатых колес не имеют маркировки и свидетелей. Прошу принять меры к обеспечению .

Под словом свидетели адресат понимал макеты деталей, прилагаемых к партии. Этот термин образцы-свидетели используется узким кругом специалистов. Текст не был понят получателем документа.

Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов

Срок выполнения задания может быть пролонгирован ( продлен ).

Нет смысла использовать иностранное слово, если есть русский термин, обозначающий данное понятие. Употребление иностранной лексики должно быть обусловлено требованием необходимости, уместности и точности словоупотребления.

К числу слов и оборотов, исторически свойственных деловой письменной речи, но в настоящее время ощущаемых как архаичные, следует отнести:

при сем ( при этом );

на предмет ( для );

в настоящем. ( в этом. );

вышепоименованный ( указанный выше ) и т. п.

Плеоназм и тавтология

150 рублей денежных средств. или Следует учитывать следующие факторы. и т. п.

Неразличение паронимов.

Командировочный прибыл в указанное время .

Командировочный образовано от слова командировка и обозначает предметы и обстоятельства, связанные с этим понятием ( командировочное удостоверение, получить командировочные ). Командированный — человек, направленный в командировку ( командированный специалист ).

Ошибки в употреблении синонимов

Высылаем ответ на Ваше требование от 12.05.2012 .

В данном случае в официально-деловом стиле преимущественно употребляется синонимичное слово запрос , а не требование .